Integritetspolicy för Styra

Senast uppdaterad: 7.9.2026

1. Personuppgiftsansvarig

Styra Oy
FO-nummer: 3636371-9
Adress: Arholmsvägen 21, 65410 Sundom
E-post: mimosa@styra.fi
Telefon: +35840 353 3008

är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna integritetspolicy.

Denna policy gäller behandling av personuppgifter i samband med vår webbplats https://styra.fi, kundkontakter och marknadsföring.

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Beroende på hur du använder webbplatsen kan vi behandla följande uppgifter:

• namn
• e-postadress
• telefonnummer
• företag, befattning och andra yrkesrelaterade uppgifter
• innehållet i meddelanden och förfrågningar som du skickar till oss
• uppgifter om beställda eller efterfrågade tjänster
• IP-adress och tekniska uppgifter om enhet, webbläsare och operativsystem
• uppgifter om hur webbplatsen används, exempelvis besökta sidor och tidpunkter
• cookieidentifierare och andra motsvarande onlineidentifierare
• marknadsföringsval och lämnade samtycken
• annan information som du själv lämnar till oss.

Vi ber dig att inte skicka känsliga personuppgifter, exempelvis hälsouppgifter, via webbplatsens kontaktformulär.

3. Varifrån får vi uppgifterna?

Vi samlar i första hand in personuppgifter:

• direkt från dig när du kontaktar oss
• när du använder webbplatsen
• när du bokar ett möte eller begär en offert
• när du prenumererar på marknadsföring
• från de cookies och tekniker som används på webbplatsen
• från offentliga företagsregister eller andra offentliga källor

4. Ändamål och rättslig grund

4.1 Kontaktförfrågningar och kundkommunikation

Vi behandlar kontaktuppgifter och innehållet i meddelanden för att:

• besvara frågor
• hantera offertförfrågningar
• kommunicera om våra tjänster
• vidta åtgärder innan ett eventuellt avtal ingås.

4.2 Avtal och kundrelationer

Om du blir kund behandlar vi personuppgifter för att:

• tillhandahålla avtalade tjänster
• administrera kundrelationen
• fakturera och sköta bokföringen
• hantera reklamationer och rättsliga anspråk.

4.3 Direktmarknadsföring

Vi kan behandla dina kontaktuppgifter för att informera om våra tjänster och motsvarande erbjudanden.

Rättslig grund: samtycke för elektronisk direktmarknadsföring till privatpersoner / berättigat intresse för relevant marknadsföring till företagskontakter, beroende på situationen

Du kan när som helst motsätta dig direktmarknadsföring genom att använda avregistreringslänken i meddelandet eller kontakta oss.

Om samtycke används måste det vara frivilligt, specifikt, informerat och otvetydigt. Det ska också vara lika lätt att återkalla som att lämna samtycket.

4.4 Webbplatsens funktion och säkerhet

Vi behandlar tekniska uppgifter för att:

• visa och driva webbplatsen
• säkerställa webbplatsens funktion och informationssäkerhet
• upptäcka och förebygga missbruk och tekniska fel.

4.5 Statistik och analys

Om webbplatsen använder valfria analyscookies behandlar vi uppgifter om hur webbplatsen används för att utveckla dess innehåll och funktion.

Google Analytics

5. Cookies

Webbplatsen kan använda cookies och motsvarande tekniker. Nödvändiga cookies används för att webbplatsen ska fungera och vara säker.

Valfria cookies, exempelvis analys- eller marknadsföringscookies, aktiveras endast om du har lämnat samtycke. Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt val genom att klicka på Hantera samtycke längst nere på sidan

Mer information om enskilda cookies, deras leverantörer, ändamål och lagringstider finns på https://www.styra.fi/cookie-policy-eu/.

6. Mottagare och tjänsteleverantörer

Vi kan lämna ut eller göra personuppgifter tillgängliga för leverantörer som hjälper oss att driva verksamheten, exempelvis:

• webbhotell och webbplatsleverantör
• leverantör av e-post och kontorssystem
• leverantör av kontaktformulär eller bokningssystem
• bokförings- och faktureringstjänster
• IT- och informationssäkerhetsleverantörer
• analys- eller marknadsföringstjänster, om du har samtyckt till sådana cookies
• myndigheter, när vi har en lagstadgad skyldighet att lämna ut uppgifter.

Tjänsteleverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och tillämpligt personuppgiftsbiträdesavtal.

7. Överföringar utanför EES

Inga överföringar

Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, EES. Vi överför inte personuppgifter utanför EES.

8. Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar personuppgifter endast så länge de behövs för respektive ändamål eller så länge lagstiftningen kräver.

Preliminära lagringstider:

• kontakt- och offertförfrågningar: 6 månader efter avslutad kontakt
• kund- och avtalsuppgifter: under kundrelationen och därefter så länge som behövs för rättsliga anspråk
• bokföringsmaterial: enligt tillämplig finsk bokföringslagstiftning
• marknadsföringsuppgifter: tills du motsätter dig marknadsföringen eller återkallar ditt samtycke
• samtyckesuppgifter: så länge det behövs för att visa att ett giltigt samtycke lämnats
• tekniska logguppgifter: 30 dagar
• cookies: enligt den lagringstid som anges i cookieinställningarna.

9. Hur skyddar vi uppgifterna?

Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder. Beroende på behandlingen kan dessa omfatta:

• behörighetsstyrning och begränsad åtkomst
• stark autentisering
• krypterade anslutningar
• säkerhetskopiering
• uppdatering och övervakning av system
• avtal och sekretessförpliktelser
• rutiner för hantering av personuppgiftsincidenter.

Endast personer som behöver uppgifterna för sina arbetsuppgifter får tillgång till dem.

10. Dina rättigheter

Beroende på behandlingens rättsliga grund har du rätt att:

• få information om hur dina personuppgifter behandlas
• få tillgång till dina personuppgifter
• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
• begära radering av uppgifter
• begära begränsning av behandlingen
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse
• alltid invända mot direktmarknadsföring
• återkalla ett samtycke
• få ut vissa uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format
• lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet.

Rättigheterna varierar beroende på vilken rättslig grund som används, och rätten till radering är inte absolut.

Skicka din begäran till mimosa@styra.fi. Vi kan behöva bekräfta din identitet innan begäran genomförs. En begäran ska normalt besvaras utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad.

11. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddslagstiftningen ber vi dig i första hand kontakta oss.

Du har också rätt att lämna in klagomål till:

Dataombudsmannens byrå
PB 800, 00531 Helsingfors
E-post: tietosuoja@om.fi
Webbplats: https://tietosuoja.fi

12. Automatiserat beslutsfattande

Vi använder inte personuppgifter för beslut som enbart baseras på automatiserad behandling och som har rättsliga eller motsvarande betydande konsekvenser för dig.

13. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när vår verksamhet, våra tjänster eller den tillämpliga lagstiftningen förändras. Den senaste versionen finns alltid på webbplatsen. Datumet för den senaste uppdateringen anges högst upp i policyn.